Teams Rooms
Transformez vos salles de réunion en espaces collaboratifs connectés, grâce à un partage de contenu simplifi é pour vos réunions hybrides.
Microsoft Teams Rooms : la solution pour améliorer la collaboration entre vos équipes
De nos jours, les entreprises adoptent de plus en plus des modèles hybrides combinant travail en présentiel et à distance. Une évolution qui exige des solutions de téléphonie performantes garantissant une communication fluide. Microsoft Teams Rooms répond à cet enjeu en proposant une plateforme intuitive, intégrée aux outils Microsoft 365 et compatible avec d’autres plateformes de visioconférence.
Avec Easy Service Informatique, vous bénéficiez d’une expertise et d’un accompagnement sur mesure dans le déploiement de la solution Microsoft Teams Rooms adaptée aux besoins de votre organisation.
Des fonctionnalités pensées pour la productivité
Partage de contenu simplifié
Les participants peuvent collaborer en temps réel et contrôler la réunion en connectant leurs appareils personnels aux outils comme PowerPoint Live et Excel Live.
Collaboration avec Microsoft Whiteboard
Les utilisateurs peuvent facilement exprimer et développer leurs idées sur un tableau blanc numérique accessible à tous.
Réactions en direct et fonction Lever la Main
Grâce à ces fonctionnalités, les participants peuvent réagir sans interrompre l'orateur.
Sous-titres en direct
Microsoft Teams Rooms propose des sous-titres en direct, aidant ainsi tous les participants à suivre la discussion plus facilement.
IntelliFrame avec caméras intelligentes
Cette fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle pour sélectionner la meilleure vue des participants dans la salle.
Les avantages de Microsoft Teams Rooms pour votre entreprise
Simplification des réunions hybrides
Grâce à une interface intuitive, tous les participants, qu’ils soient présents physiquement ou connectés à distance, partagent la même expérience. L’accès aux fonctionnalités reste uniforme, assurant une participation hétérogène et une communication fluide, quel que soit le lieu où se trouvent les collaborateurs.
Amélioration de la collaboration et de la productivité
L’intégration native avec Microsoft 365 permet un partage instantané de documents, de présentations et de fichiers. Les équipes peuvent ainsi travailler ensemble en temps réel, où qu’elles soient, garantissant une prise de décision rapide et une productivité accrue.
Optimisation des espaces de travail
Teams Rooms s’adapte à une variété d’espaces de réunion, des petites salles de réunion aux grandes salles de conférence. Les entreprises peuvent choisir entre des systèmes modulaires sur Windows ou des appareils intégrés sur Android, en fonction de leurs besoins.
De plus, la fonctionnalité Direct Guest Join permet de rejoindre des réunions d’autres fournisseurs directement depuis Teams Rooms, assurant une collaboration transparente même avec des plateformes externes.
Une gestion simplifiée et sécurité renforcée
Teams Rooms propose un portail unique pour la planification, la surveillance et la gestion proactive des appareils, réduisant ainsi la charge de travail des équipes informatiques.
Des outils comme Windows Autopilot permettent une configuration rapide, réduisant les coûts de déploiement. Les fonctionnalités de gestion à distance offrent des capacités de dépannage et de maintenance proactive, minimisant les interruptions potentielles. En matière de sécurité, Teams Rooms bénéficie de la protection de niveau entreprise de Microsoft, garantissant que les communications et les données restent sécurisées.
Pourquoi choisir Easy Service Informatique
pour votre projet Teams Rooms ?
Un expert Microsoft au service des PME
Easy Service Informatique accompagne les petites et moyennes entreprises dans leur transformation numérique. En tant que partenaire multi certifié sur les technologies Microsoft, nous garantissons une intégration fluide et sécurisée de Microsoft Teams Rooms dans votre infrastructure existante.
Un service clé en main grâce à une infogérance proactive
Déployer une solution Microsoft Teams Rooms ne se limite pas à l’installation des équipements. Easy Service Informatique assure un suivi technique permanent grâce à une supervision proactive, des mises à jour régulières et une maintenance préventive.
Flexibilité et évolutivité
Votre entreprise évolue, et vos besoins en collaboration aussi. C'est pourquoi nous concevons des solutions Microsoft Teams Rooms adaptées à tous types d’espaces de réunion :
- Petites salles (huddle rooms) : caméras à cadre intelligent, micros directionnels, écrans tactiles.
- Salles de réunion classiques : écrans double affichage, haut-parleurs avancés, et partage sans fil.
- Salles de conférence et auditoriums : systèmes multi-caméras, dispositifs de captation audio à 360°, gestion avancée des participants via Teams Front Row.
Easy Service Informatique vous accompagne
dans la mise en place de Microsoft Teams Rooms ?
Analyse de vos besoins
Avant toute installation, une analyse est réalisée pour comprendre les exigences et contraintes de l’entreprise. Cette phase permet d’évaluer les espaces de réunion, d’identifier les équipements existants, les contraintes techniques et de définir les objectifs en matière de collaboration.
Conception d’un environnement Microsoft Teams Rooms adapté à votre environnement
À partir de l’audit réalisé, nous mettons en place une infrastructure optimisée en nous appuyant exclusivement sur les équipements Yealink, certifiés Microsoft Teams.
- Matériel audio et vidéo : Nous intégrons des haut-parleurs intelligents Yealink pour assurer une restitution sonore optimale et des caméras Yealink avec cadrage automatique et suivi des orateurs.
- Intégration avec Microsoft 365 et Azure : Nous assurons une synchronisation avec Exchange pour la réservation des salles, tout en garantissant une gestion sécurisée des droits d’accès grâce à Azure Active Directory.
Formation et accompagnement de vos équipes
Nous accompagnons vos collaborateurs dans la prise en main des équipements Teams Rooms afin qu’ils puissent les utiliser en toute autonomie. Ils apprennent à démarrer et gérer une réunion, à paramétrer les différentes options et à inviter des participants en quelques clics.
Nous les formons également au partage de contenu depuis différents appareils, qu’il s’agisse d’un PC, d’un mobile ou d’une tablette, afin de faciliter la collaboration et l’échange d’informations en temps réel.
L’utilisation du tableau blanc interactif est également abordée, permettant d’annoter des documents en direct et d’optimiser les sessions de brainstorming. Enfin, nous leur enseignons les meilleures pratiques pour interagir efficacement avec les participants à distance, en utilisant les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams.
Des démonstrations pratiques sont réalisées tout au long de la formation afin de renforcer l’autonomie des équipes et d’assurer une adoption rapide de la solution.
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