Digital workplace : simplifiez et optimisez votre espace de travail numérique
- DaaS (Desktop as a Service) : un espace de travail virtualisé et hébergé en France.
- Google Workspace : des outils collaboratifs simples et efficaces.
- Microsoft 365 : une suite bureautique puissante et intégrée.
- Support et maintenance : un accompagnement proactif et personnalisé.
Easy Service Informatique accompagne les organisations dans cette transition grâce à des solutions sur mesure et adaptées à leurs besoins.
Que ce soit pour améliorer la collaboration, renforcer la sécurité des données et des
collaborateurs ou optimiser la gestion des ressources, Easy Service Informatique
propose une expertise complète permettant de concevoir un espace de travail numérique qui soit fluide et performant.
Le digital workplace : c'est quoi ?
Le digital workplace, ou espace de travail numérique, est un environnement de travail à distance qui regroupe tous les outils, fichiers et applications nécessaires au quotidien.
Accessible depuis une interface unique ou un portail en ligne via un navigateur, il offre la possibilité de se connecter depuis n’importe quel appareil. Que ce soit un PC, une tablette ou un smartphone, les utilisateurs bénéficient d’une flexibilité totale.
Avec des plateformes comme Microsoft 365 ou Google Workspace, vos équipes peuvent travailler ensemble en temps réel ou de manière asynchrone, que ce soit pour gérer des tâches ou organiser des projets.
Intuitif, il s’adapte aux besoins de chaque utilisateur tout en garantissant un espace sécurisé pour les données et les échanges en interne comme à l’extérieur de l’entreprise.
Nos services
De la migration à la configuration de la plateforme, en passant par la formation de vos collaborateurs, Easy Service Informatique accompagne les organisations à adopter ces nouveaux espaces numériques.
Microsoft 365 ou Google Workspace : Quelle est la meilleure option pour vous ?
Microsoft 365 : La puissance et la polyvalence
Easy Service Informatique propose Microsoft 365, une solution clé en main offrant les
dernières versions des applications Office (Word, Excel, PowerPoint), intégrées dans un
écosystème unifié pour le stockage, la création et la gestion de contenu. Idéal pour le
travail hybride, Microsoft 365 permet de collaborer en temps réel via Teams, de partager des documents dans le cloud et de rester connecté grâce à la messagerie Office et au
calendrier synchronisés.
La solution inclut des fonctionnalités avancées de sécurité pour protéger les données
professionnelles, sécuriser les appareils et prévenir les cybermenaces, tout en offrant
une gestion centralisée des utilisateurs et des appareils.
En tant que Gold Partner Microsoft, Easy Service Informatique bénéficie d’un soutien
direct de Microsoft pour accompagner ses clients avec des solutions sur mesure et un
support réactif.
Google Workspace : Une collaboration simplifiée
Google Workspace est une solution idéale pour les entreprises cherchant à optimiser la collaboration entre leurs équipes. Grâce à des outils intuitifs comme Google Docs, Sheets et Drive, il permet un travail en temps réel, où chaque collaborateur peut modifier et commenter des documents partagés instantanément.
Avec l’apport de Gemini, l’IA générative de Google, les utilisateurs peuvent aujourd’hui rédiger des brouillons pour leurs emails, planifier des projets dans Sheets ou encore générer des images originales dans Slides.
Easy Service Informatique propose une gamme complète de services pour accompagner votre transition vers Google Workspace : migration des données existantes, paramétrage de l’environnement et formation à la prise en main.
Quels sont les composants indispensables du digital workplace?
🛠️
Centralisation des outils professionnels
Un digital workplace regroupe tous les outils nécessaires pour accomplir les tâches
quotidiennes : messagerie, gestion de projets, partage de documents, CRM, ERP, etc.
Cette centralisation réduit le temps perdu à naviguer entre différentes plateformes et
améliore la collaboration, car toutes les informations sont accessibles depuis un même
point d’entrée.
Avec l’émergence de l’intelligence artificielle générative comme Gemini de Google ou
Copilot de Microsoft, les utilisateurs ont aujourd’hui la capacité de requêter l’ensemble
des informations de leur entreprise depuis un simple prompt. Un cas d’usage
particulièrement intéressant pour les entreprises en recherche de gain de productivité.
🔗
Intégration et compatibilité avec les systèmes existants
Pour qu’un digital workplace soit adopté facilement, il doit s’intégrer de manière
transparente avec les outils et systèmes déjà en place, comme les logiciels métiers, les
bases de données, ou les solutions hébergées dans le cloud. Une compatibilité étendue
limite les interruptions et assure une transition en douceur.
Avant de faire le grand saut, les experts d’Easy Service Informatique réalisent une
analyse approfondie de votre infrastructure existante. Ils configurent ensuite des
solutions sur mesure, parfaitement adaptées à vos environnements de travail, pour
garantir un déploiement fluide et des gains de productivité.
📱
Accessibilité sur tous les appareils
Le digital workplace doit être accessible depuis n’importe quel appareil : ordinateurs, smartphones, tablettes, ou même environnements virtualisés. Cette accessibilité garantit une continuité du travail, qu’un employé soit au bureau, en déplacement ou à la maison, et favorise un travail réellement hybride qu’il soit en ligne ou hors ligne.
🔒
Gestion avancée de la sécurité et des permissions
La sécurité est un enjeu critique dans un environnement numérique qui évolue année
après année. Un digital workplace moderne intègre des mécanismes tels que
l’authentification multifactorielle (MFA) et l’application de niveaux de confidentialité sur
les documents.
Il propose également un accès conditionnel basé sur les rôles et des outils de
surveillance des activités pour prévenir les cyberattaques et limiter les risques liés aux
erreurs humaines. Une gestion granulaire des permissions assure que seuls les
utilisateurs autorisés accèdent à des informations spécifiques.
Nos services pour un digital workplace sur mesure
Le DaaS : un environnement personnalisé et sécurisé
Le Desktop as a Service (DaaS), proposé par Easy Service Informatique, permet de
virtualiser entièrement l’espace de travail tout en garantissant un accès sécurisé depuis
n’importe quel terminal (poste de travail, ordinateur portable). Hébergée dans des data
centers situés en France et conformes aux normes de sécurité les plus strictes, cette
solution assure une protection avancée des données de l’entreprise.
L’infrastructure performante de Microsoft Azure offre une scalabilité sans effort,
permettant de multiplier les environnements de travail à la demande en un temps
record et sans interruption.
Ainsi les utilisateurs bénéficient d’un environnement de travail sur mesure et maintenu,
incluant l’accès à des logiciels dont les mises à jour sont faites automatiquement par
nos services.
Support et maintenance proactive
Easy Service Informatique met en place un service de support technique avancé et une
maintenance proactive.
Nos équipes surveillent en permanence votre infrastructure, détectent les anomalies et
assurent une résolution rapide des problèmes avant qu’ils n’impactent les utilisateurs.
Cette approche garantit une continuité des activités en cas de problème.
Pourquoi les entreprises adoptent-elles le digital workplace ?
Flexibilité et travail hybride
Avec la montée du télétravail et des équipes distribuées, les entreprises ont besoin
d'outils permettant aux employés de collaborer efficacement, où qu'ils se trouvent.
Espace de stockage, messagerie professionnelle, outil de téléphonie, avec le digital
workplace d’Easy Service Informatique, vos collaborateurs accèdent facilement et en
toute sécurité aux outils de l’entreprise. Simplifiez le télétravail et les horaires flexibles
grâce à notre solution fiable et adaptée à vos besoins.
Amélioration de la productivité
D’après une étude rapportée par Tech.co, un site spécialisé dans les actualités et
conseils technologiques pour les entreprises, 64 % des entreprises entièrement en
télétravail se disent hautement productives.
En comparaison, ce chiffre tombe à 54 % pour celles où les employés travaillent
exclusivement sur site, et à 53 % pour celles exigeant une présence au bureau deux à
quatre jours par semaine.
Passez au Digital Workplace dès aujourd’hui
Transformez votre environnement de travail avec Easy Service Informatique. Profitez d’un audit gratuit pour évaluer vos besoins et découvrez les solutions adaptées à votre activité. Explorez nos pages dédiées aux solutions Google Workspace et Microsoft 365 pour en savoir plus sur leurs fonctionnalités collaboratives.
Nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous
accompagner dans chaque étape de votre projet.
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