Microsoft 365 : Comment éviter les erreurs de sécurité coûteuses !

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Microsoft 365 regorge de fonctionnalités de sécurité puissantes, mais les erreurs de configuration et les paramètres négligés peuvent rendre votre organisation vulnérable aux cybermenaces. Même les professionnels de l’informatique chevronnés peuvent commettre des erreurs qui mettent en danger des données sensibles.

Dans cet article, nous aborderons les erreurs de sécurité Microsoft 365 les plus courantes et fournirons des solutions pratiques pour les corriger avant qu’elles ne deviennent des incidents coûteux.

 

1. Ne pas appliquer l’authentification multifactorielle (MFA).

❌ Erreur : Laisser les comptes utilisateurs protégés par des mots de passe uniquement.

Pourquoi c’est un problème :

Les mots de passe sont facilement compromis par le phishing, les attaques par force brute ou les fuites d’identifiants. Sans MFA, un pirate qui vole les identifiants de connexion peut accéder aux données critiques de l’entreprise.

Comment y remédier :

      • Activez l’authentification multifacteur pour tous les utilisateurs, en particulier les administrateurs.
      • Utilisez des stratégies d’accès conditionnel pour appliquer l’authentification multifacteur pour les connexions à haut risque.
      • Encouragez les utilisateurs à utiliser l’application Microsoft Authenticator au lieu de l’authentification par SMS.

     

    2. Utiliser des comptes d’administrateur général pour les tâches quotidiennes.

    ❌ Erreur : Attribuer des droits d’administrateur général à un trop grand nombre d’utilisateurs.

    Pourquoi c’est un problème :

    Les administrateurs disposent d’un accès illimité, ce qui en fait des cibles de choix pour les attaquants. Si un pirate compromet un compte d’administrateur, il peut prendre le contrôle total de l’environnement.

    Comment y remédier :

        • Limitez le nombre de comptes d’administrateur au strict minimum.
        • Attribuez un contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) pour accorder l’accès au moindre privilège.
        • Utilisez la gestion des identités privilégiées (PIM) pour un accès administrateur limité dans le temps.

       

      3. Ignorer le partage externe et les paramètres d’accès invité.

      Erreur : Autoriser le partage de fichiers externes sans restriction.

      Pourquoi c’est un problème :

      En l’absence de contrôles appropriés, les utilisateurs peuvent partager par inadvertance des fichiers sensibles avec des personnes non autorisées. Les utilisateurs invités peuvent également s’attarder dans le système avec un accès dont ils n’ont plus besoin.

      Comment y remédier :

          • Limitez le partage externe à l’aide des stratégies OneDrive, SharePoint et Teams.
          • Activez les dates d’expiration pour les comptes invités.
          • Auditez régulièrement les utilisateurs externes et les fichiers partagés à l’aide de Microsoft Purview.

         

        4. Ne pas configurer de solution avancée de filtrage des emails. Advanced Threat Protection (ATP)  ou un produit tiers. 

        ❌ Erreur : S’appuyer sur les paramètres de sécurité par défaut sans activer Microsoft Defender pour Office 365 ou une solution de filtrage avancée.

        Pourquoi c’est un problème :

        Les cybercriminels utilisent des e-mails de phishing, des logiciels malveillants et des ransomwares pour exploiter des systèmes non protégés. Les paramètres de sécurité par défaut n’offrent pas de protection proactive contre les attaques sophistiquées.

        Comment y remédier :

            • Activez Microsoft Defender pour Office 365 (ou une autre solution disposant à minima de fonctionnalités équivalentes) afin de bloquer le phishing et les programmes malveillants . 
            • Activez les liens fiables et les pièces jointes sécurisées pour analyser les messages entrants.
            • Utilisez des politiques anti-hameçonnage pour détecter les e-mails suspects et y répondre.

          •  

          5. Politiques de prévention des pertes de données (DLP) faibles.

          ❌ Erreur : Autoriser la circulation illimitée des données sans contrôles de sécurité.

          Pourquoi c’est un problème :

          Les données sensibles (par exemple, les dossiers financiers, les détails des clients, la propriété intellectuelle) peuvent être divulguées par e-mail, stockage dans le cloud ou clés USB non autorisées.

          Comment y remédier :

              • Configurez des stratégies de prévention des pertes de données (DLP) pour empêcher le partage non autorisé de données.
              • Activez le chiffrement pour les e-mails contenant des données sensibles.
              • Surveillez le mouvement des fichiers à l’aide de Microsoft Purview Insider Risk Management par exemple.

             

            6. Ne pas activer les alertes de sécurité et la journalisation.

            ❌ Erreur : Ne pas surveiller l’activité des utilisateurs et les menaces de sécurité potentielles.

            Pourquoi c’est un problème :

            En l’absence d’alertes de sécurité, les administrateurs risquent de ne pas détecter d’activité suspecte avant qu’il ne soit trop tard. Les attaquants peuvent se déplacer latéralement à l’intérieur du réseau sans être remarqués.

            Comment y remédier :

                • Activez les alertes Microsoft Defender en cas de violation de compte et d’activité inhabituelle.
                • Configurez la journalisation d’audit pour suivre les activités des utilisateurs et des administrateurs.

               

              7. Négliger la sécurité des appareils mobiles.

              ❌ Erreur : Autoriser les appareils mobiles non gérés à accéder aux données de l’entreprise.

              Pourquoi c’est un problème :

              Les employés accèdent souvent à Microsoft 365 à partir d’appareils personnels, qui peuvent ne pas disposer de contrôles de sécurité appropriés. En cas de perte ou de compromission d’un appareil, les attaquants peuvent accéder aux données de l’entreprise.

              Comment y remédier :

                  • Déployez Microsoft Intune pour la gestion des appareils mobiles (MDM).
                  • Exiger le chiffrement de l’appareil et des capacités d’effacement à distance.
                  • Appliquez l‘accès conditionnel pour n’autoriser que les appareils conformes.
                  • Définissez des stratégies de conformité pour vérifier que les appareils respectent les règles de sécurité.

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                8. Ne pas examiner le degré de sécurisation Microsoft

                ❌ Erreur : Ignorer les recommandations de sécurité intégrées de Microsoft.

                Pourquoi c’est un problème :

                Le degré de sécurisation Microsoft fournit une évaluation en temps réel des risques de sécurité et des recommandations personnalisées, mais de nombreuses organisations ne les surveillent pas et n’agissent pas en conséquence.

                Comment y remédier :

                    • Vérifiez régulièrement votre degré de sécurisation Microsoft.
                    • Mettez en œuvre les améliorations de sécurité recommandées.
                    • Suivez les progrès et établissez des critères de sécurité.

                   

                  L’essentiel à retenir :

                  La sécurisation de votre environnement Microsoft 365 nécessite une surveillance continue et une configuration proactive. En évitant ces erreurs courantes, vous pouvez protéger les données sensibles, prévenir les cyberattaques et améliorer la sécurité globale. 

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