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RGPD : préparez-vous aux contrôles de la CNIL

Le 25 mai dernier, le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur en France. Il entérine la suppression de nombreuses formalités vis à vis de la CNIL mais fait également peser une responsabilité plus forte sur les entreprises quant à la gestion des données de leurs clients et salariés. Toute entreprise doit notamment être en mesure de démontrer qu'elle protège bien la confidentialité de ces données du mieux qu'elle peut. Voici comment vous préparer à affronter ces contrôles.

1. Désignez un responsable des données
La désignation d'un responsable des données peut être obligatoire pour les établissements publics et certaines entreprises privées dont l'activité repose sur le traitement de données personnelles à grande échelle. Si vous n'êtes pas concerné, inutile de créer cette fonction. Mais il peut toujours être utile de choisir informellement dans votre équipe un salarié dédié à cette tâche. Cette personne aura été préparée et disposera de toutes les informations nécessaires pour répondre précisément aux questions qui lui seront posées.

2. Tenez à jour un registre des mesures de protection des données
La mise en conformité avec le règlement RGPD a nécessité des mesures plus ou moins nombreuses et importantes selon les entreprises. Tout ce que vous avez entrepris dans ce domaine peut être listé dans un registre général qui facilitera grandement le travail des inspecteurs et montrera que vous avez une approche globale du problème des données

3. Faites des points régulier sur le sujet
Vous êtes probablement en conformité avec le RGPD aujourd'hui, six mois après son entrée en vigueur. Mais le temps passant, ce sujet pourrait s'effacer des préoccupations de chacun et ne plus être pris en compte dans la conception de nouveaux process internes ou de nouveaux services destinés à vos clients. Pour prévenir ce risque, il est utile de prévoir des réunions régulières ayant pour thème exclusif la protection des données.

4. En cas de doute, contactez-nous
Pour vous rendre la protection des données plus facile et vous accompagner au mieux, notre directeur technique Yves est désormais certifié spécialiste de la protection des données personnelles par l'organisme PECB. En cas de doute sur votre préparation aux contrôles de la CNIL, il pourra donc vous faire bénéficier de son expertise.

 

 

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